Aktualności

Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej w Augustowie

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej w Augustowie informuje, że w dniu 30 czerwca 2026 roku (wtorek) o godz. 1700 w auli Augustowskiego Centrum Edukacyjnego przy ul. Kardynała Wyszyńskiego 3 odbędzie się Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej w Augustowie.

Porządek obrad:

  1. Otwarcie obrad.
  2. Odczytanie listy pełnomocnictw.
  3. Wybór Przewodniczącego Zebrania, Zastępcy i Sekretarza.
  4. Przyjęcie porządku obrad.
  5. Wybór Komisji:
    1. Mandatowo - Skrutacyjnej,
    2. Wnioskowej.
  6. Sprawozdanie Zarządu z wykonania uchwał z Walnego Zgromadzenia z dnia 5 czerwca 2025 roku.
  7. Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni za 2025 rok – podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania.
  8. Sprawozdanie Rady Nadzorczej za 2025 rok – podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania.
  9. Sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2025 rok – podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania.
  10. Podjęcie uchwały w sprawie podziału nadwyżki bilansowej za 2025 rok.
  11. Omówienie lustracji pełnej z działalności Spółdzielni Mieszkaniowej w Augustowie za okres od 01.01.2021 roku do 31.12.2023 roku.
  12. Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu.
  13. Przedstawienie zmian w Statucie Spółdzielni – podjęcie uchwały.
  14. Dyskusja.
  15. Sprawozdanie Komisji Wnioskowej i podjęcie uchwał.
  16. Zamknięcie obrad.

Materiały do wglądu

Dokumenty, które będą przedmiotem obrad, w tym sprawozdania i projekty uchwał, zostały wyłożone do wglądu w biurze Spółdzielni Mieszkaniowej w Augustowie, przy ul. Hożej 4, 16-300 Augustów, pokój nr 7 w godzinach 700 - 1500. Każdy Członek Spółdzielni ma prawo do zapoznania się z tymi dokumentami. Zawiadomienie i projekt uchwały w sprawie zmian w Statucie Spółdzielni są także udostępnione na stronie internetowej Spółdzielni adres: www.smaugustow.pl

 

Z uwagi na konieczność sporządzenia list obecności zgodnie z wymogami RODO, rejestracja Członków Spółdzielni oraz wydawanie mandatów rozpocznie się o godzinie 1600.

 

Członkowie Spółdzielni, pełnomocnicy lub przedstawiciele ustawowi zostaną dopuszczeni do udziału w Walnym Zgromadzeniu po okazaniu dokumentu tożsamości. W odniesieniu do pełnomocników dodatkowo zostanie sprawdzony wymóg złożenia pełnomocnictwa w terminie 3 (trzech) dni przed terminem Walnego Zgromadzenia. Przedstawiciele ustawowi powinni ponadto wykazać swoje uprawnienie do reprezentacji stosownym dokumentem (np. postanowieniem sądu, aktem urodzenia) podczas rejestracji.

Pouczenie

Zarząd Spółdzielni informuje, że z dniem 28 stycznia 2026 r. weszły w życie istotne zmiany dotyczące zasad uczestnictwa Członka w Walnym Zgromadzeniu przez pełnomocnika, wprowadzone ustawą z dnia 4 grudnia 2025 r.  (Dz.U. z 2026 r. poz. 39), zmieniającą ustawę z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 558 ze zm.), [dalej ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych].

Zmiana  1   –   Kto może być pełnomocnikiem członka będącego osobą fizyczną?

Od dnia 28 stycznia 2026 r. pełnomocnikiem członka spółdzielni będącego osobą fizyczną może być wyłącznie:

Art. 83 ust. 12 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.

„Pełnomocnikiem członka spółdzielni będącego osobą fizyczną może być:

1) osoba bliska członka z wyłączeniem osób pozostających faktycznie we wspólnym pożyciu;

2) adwokat lub radca prawny;

3) inny członek tej samej spółdzielni”.

Omówienie, kto po zmianie przepisów od dnia 28 stycznia 2026 r. może być pełnomocnikiem. Pełnomocnikiem członka będącego osobą fizyczną może być jedynie osoba bliska, w tym: małżonek, rodzice, dziadkowie, dzieci, wnuki, rodzeństwo, dzieci rodzeństwa, osoba przysposobiona lub przysposabiająca - z tym zastrzeżeniem, że osobą bliską nie jest osoba pozostająca z członkiem faktycznie we wspólnym pożyciu (konkubent/konkubina). Poza osobami bliskimi, pełnomocnikiem może być adwokat lub radca prawny albo inny członek tej samej spółdzielni. Ograniczenie to dotyczy wyłącznie członków będących osobami fizycznymi. Członkowie spółdzielni będący osobami prawnymi nadal mogą ustanawiać pełnomocników na zasadach ogólnych wynikających z art. 36 § 3 zdanie drugie ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (Dz.U. z 2024 r.  poz. 593 z późn.zm.). Pełnomocnictwa udzielone osobom spoza wyżej wymienionych kategorii osób (np. sąsiadowi niebędącemu członkiem spółdzielni, znajomemu) będą nieważne.

Zmiana  2   –   Wprowadzono obowiązkowe oświadczenie przy pełnomocnictwie udzielonym osobie bliskiej.

Jeżeli pełnomocnikiem jest osoba bliska (pkt 1 powyżej), do pełnomocnictwa obowiązkowo dołącza się oświadczenie pełnomocnika. Oświadczenie musi potwierdzać, że pełnomocnik spełnia wymóg bycia osobą bliską oraz że nie pozostaje z członkiem faktycznie we wspólnym pożyciu.

Art. 83 ust. 13 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych:

„Do pełnomocnictwa udzielonego osobie bliskiej dołącza się oświadczenie, w którym pełnomocnik potwierdza pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, wynikającej z art. 273a, że spełnia wymóg, o którym mowa w ust. 12
pkt 1. W oświadczeniu zamieszcza się klauzulę w brzmieniu: Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”.

Art. 83 ust. 14 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych:

„Pełnomocnictwo udzielone osobie bliskiej bez dołączonego oświadczenia, o którym mowa w ust. 13 zdanie pierwsze, jest nieważne”.

Uwaga! Złożenie fałszywego oświadczenia jest wykroczeniem zagrożonym karą grzywny.

Art. 273a ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych:

„Kto składa fałszywe oświadczenie, o którym mowa w art. 83 ust. 13 zdanie pierwsze, podlega karze grzywny”.

Zmiana  3   –   Termin doręczenia pełnomocnictw do Spółdzielni.

Art. 83 ust. 15 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych:

„Członek spółdzielni lub pełnomocnik jest obowiązany do doręczenia spółdzielni pełnomocnictwa, a w przypadku gdy pełnomocnikiem jest osoba bliska członka – również oświadczenia, o którym mowa w ust. 13 zdanie pierwsze, nie później niż 3 dni przed terminem posiedzenia walnego zgromadzenia lub jego pierwszej części”.

Pełnomocnictwo, a w przypadku gdy pełnomocnikiem jest osoba bliska członka - pełnomocnictwo wraz z dołączonym oświadczeniem, należy doręczyć Spółdzielni najpóźniej do dnia: 26 czerwca 2026 r. Wzór pełnomocnictwa oraz oświadczenia są do pobrania na stronie: www.smaugustow.pl

Zmiana  4   –   Zakaz głosowania pełnomocnika w wyborach do organów.

Art. 83 ust. 16 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych:

„Pełnomocnik nie może brać udziału w głosowaniu, którego przedmiotem jest wybór i odwołanie członków rady nadzorczej lub członków zarządu spółdzielni”.

Oznacza to, że jeżeli na Walnym Zgromadzeniu odbędą się wybory do Rady Nadzorczej lub głosowanie nad odwołaniem członka Rady Nadzorczej albo członka Zarządu, pełnomocnik nie może wziąć udziału w tym głosowaniu. W głosowaniu wyborczym mogą uczestniczyć wyłącznie członkowie spółdzielni osobiście obecni na Walnym Zgromadzeniu.

Przepisy niezmienione

Art. 83 ust. 11 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych (w zakresie dotyczącym wszystkich pełnomocników):

„Członek spółdzielni może uczestniczyć w walnym zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do protokołu walnego zgromadzenia. Lista pełnomocnictw podlega odczytaniu po rozpoczęciu walnego zgromadzenia”.

Art. 83  ust.  8  ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych:

„Walne zgromadzenie jest ważne niezależnie od liczby obecnych na nim członków”.

 

Z poważaniem
Zarząd SM

 

 

Wersja zawiadomienia w PDF: Zawiadomienie o Walnym Zgromadzeniu w dn. 30.06.2026r.

Projekt Uchwały: Projekt Uchwały w sprawie zmian w Statucie 2026 na WZ 30.06.2026r.

Wzory pełnomocnictw: